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7 Schritte zum Schreiben eines effektiven Projektvision-Statements

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Eine klare und angemessen kommunizierte Vision kann eine Menge Probleme und Verwirrung für das Team verhindern, das ihr folgt. Eine Projektvision ist auch wichtig, weil eine Organisation einfach mit der Suche nach einer Lösung beginnen könnte, bevor sie das Problem vollständig versteht. Ein effektives Vision-Statement beschreibt klar und kurz, was das Projektteam und die Interessensvertreter zu erreichen hoffen. Befolgen Sie diese sieben Schritte, um ein effektives Projektvision-Statements für das Projekt zu schreiben.

Richten Sie Ihre Vision an den Unternehmenszielen aus

Das sollte selbstverständlich sein, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Prioritäten mit den Prioritäten Ihrer Organisation übereinstimmen. Sie werden das Engagement der richtigen Leute brauchen, also schreiben Sie ein Vision-Statement, das mit den Zielen Ihrer Organisation übereinstimmt. Am besten erreichen Sie das, indem Sie Ihr Projekt mit einem bestimmten Unternehmensziel verknüpfen.

Schreiben in einer klaren Sprache

Ihre Vision gibt den Menschen, die Sie leiten, ihr Ziel. Verwenden Sie Ihr Projektvision-Statements, um den Zweck Ihres Projekts zu verdeutlichen, Verwirrung zu beseitigen und Ihr Team zu vereinen, indem Sie sie inspirieren und dazu bringen, die Vision nach besten Kräften umzusetzen. Das Projektvision-Statements ist eine schriftliche Version Ihrer Vision, die Ihre Idee und ihr gesamtes emotionales Potential zusammenfasst. Ihr Projektvision-Statements bestimmt die Richtung für Ihr Team und hilft ihm zu verstehen, wie es ans Ziel gelangen wird. Das von Ihnen erstellte Statement sollte einer ähnlichen Formel folgen: (Handlung) ein (Ergebnis) das (Kriterium).

Ein Beispiel könnte sein: (Entwickeln Sie) ein (Orientierungsprogramm) das (die Mitarbeiter darauf vorbereitet, die Cybersicherheit zu priorisieren). Wenn Ihr Team dieses Vision-Statement versteht, dann weiß es, wohin es geht und warum und welche Art von Handlungen benötigt werden.. Sie können Schreibwerkzeuge wie „WritingPopulist“ und „Review“ verwenden, die Ihnen helfen können, das Statement in einer klaren Sprache zu schreiben.

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Schlüsselelemente

Behalten Sie diese wichtigen Elemente im Hinterkopf, wenn Sie Ihr Vision-Statement schreiben. Halten Sie es kurz und bündig. Machen Sie es umsetzbar, indem Sie aktive Verben wie „liefern“ und „produzieren“ verwenden. Fesseln Sie Ihre Projektteilnehmer mit Konzepten, mit denen sie sich identifizieren können und die sie dazu bringen ihr Bestes zu geben. Arbeiten Sie dazu gemeinschaftlich im Team zusammen. Sie werden einige großartige Ideen erhalten, indem Sie Ihr Team und Ihre Kunden fragen und die Wahrscheinlichkeit ist höher, dass Sie einen Konsens erreichen. Reflektieren Sie, was Ihr Ziel ist und gehen Sie mit Ihrem Statement auf dessen Vorteile ein. Verwenden Sie ein einige objektive Kriterien, die Ihren Erfolg definieren werden.

Fassen Sie Ihre Projektvision mit einem überzeugenden Satz zusammen

Beginnen Sie Ihr Statement mit einem kraftvollen und überzeugenden Satz im ersten Absatz. Dabei sollte es sich um einen einprägsamen Satz handeln, der die Essenz Ihrer Vision umfasst. Wenn Ihr Leser diesen Satz sieht oder sich an ihn erinnert, dann kann er sich an den Rest des Vision-Statements erinnern, die der Satz repräsentiert. Sich das ausführliche Vision-Statement anzuschauen und dann darüber nachzudenken, wie man diese Vision in einem Satz beschreiben kann, ist manchmal der beste Weg diesen Satz zu schreiben. Sie können auch Schreibhilfen wie „AcademAdvisor“ und „Academized“ verwenden, die Ihnen helfen Ihre Idee zusammenzufassen.

Vermitteln Sie ein Gefühl der Wichtigkeit

Die Leser sollten nach dem Lesen Ihres Vision-Statements ein klares Verständnis haben, um abzuschätzen, wie wichtig das Projekt ist. Sie sollten wissen, wie dringend das Projekt und die gebotene Lösung für die gewünschten Ziele der Organisation sind. Machen Sie Ihr Statement so klar wie möglich, um sicherzustellen, dass die Wichtigkeit Ihres Ziels verstanden wird. Verwenden Sie Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeuge wie „MyWritingWay“ und „LetsGoandLearn“, um eine klare Kommunikation dieses Punktes zu gewährleisten.

Menschen, Prozess und Technologie

Jedes Projekt beinhaltet Menschen, die von ihnen verwendeten Technologien und Prozesse, in die man eingebunden ist.. Was beinhaltet der Prozess? Wie unterstützt die verfügbare Technologie den Prozess? Wie werden Menschen davon profitieren, wenn sie das Vision-Statement implementieren? Es sollte eine klare Erklärung für alle drei dieser Elemente und ihre Wechselwirkung im Laufe des Projekts geben.

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Verwenden Sie so viel Platz wie nötig

Das Ziel Ihres Vision-Statements ist es ein mentales Bild zu zeichnen, um Ihr Team während des gesamten Prozesses zu motivieren und zu leiten und es an seine Kernziele zu erinnern, wenn es das Gefühl hat, die Richtung verloren zu haben. „Manchmal benötigt dieser Kern für den Erfolg Ihres Projekts etwas Platz, um sich selbst erklären zu können. Sie sollten zwar unnötige und verwirrende Fachsprache vermeiden, aber manchmal ist sie trotzdem notwendig, um Ihre Vision klar zu illustrieren“, erklärt Alice Felts, Projektmanagerin bei Writemyaustralia und Autorin bei Huffingtonpost.

Fazit

Ihr Vision-Statement ist der Leitfaden für Ihr Team. Es wird Ihre Ziele und die Methoden bestimmen, die Sie zum Erreichen des Projektzieles verwenden werden. Wenn die Projektmitglieder verwirrt sind oder das Gefühl haben, dass sie mit ihrer Arbeit vom Kurs abgekommen sind, dann wird das Projektvision-Statements dabei helfen, die Dinge wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Eine richtig konzipiertes und geschriebenes Vision-Statement muss mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, eine klare Sprache verwenden, einen überzeugenden, zusammenfassenden Satz enthalten, ein Gefühl der Wichtigkeit vermitteln, die Rollen des Prozesses, der Menschen und der Technologie beschreiben und so viel Platz wie nötig einnehmen.

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